Enklare tidrapportering och fakturering med digitalt system

Vill du hålla koll på hur många timmar du plöjer ner i projekt som du faktiskt kan fakturera dina kunder för? Detta är ett problem som många brottas med, både frilansare och större företag. Redan nu kan vi också avslöja att du har mycket att tjäna på att välja ett digitalt system som underlättar din tidrapportering och fakturering. Varför försöka hålla koll manuellt när du kan sköta det hela på ett mer automatiserat sätt?!

Till att börja med är det viktigt att klargöra vad vi menar med timmar som du kan fakturera för. Fakturerbar tid brukar man i regel definiera på följande sätt: tid som används för att utföra arbetsuppgifter i ett kundprojekt. Några exempel på sådana uppgifter är:

  • Planering av projektet och dess tidslinje
  • Research som utförs inom ramarna för det aktuella projektet
  • Det faktiska arbete som ligger till grund för projektet
  • Möten som har med projektet att göra
  • Revideringar som görs på begäran av kunden

Så underlättar du din tidrapportering och fakturering

Till att börja med bör du såklart införskaffa ett digitalt system för tidrapportering och fakturering. Ett sådant kommer nämligen underlätta enormt när det kommer till att rapportera tiden i de projekt som du utför. Den rapporterade tiden ligger sedan till grund för faktureringen ut mot kund. Som du märker hänger allt detta samman på ett väldigt sömlöst och trevligt sätt!

Så hur bör du då se till så att du fakturerar för din tid på ett korrekt sätt? Några bra tumregler att följa kan vara att du:

  • Sätter ett fast timpris för ditt arbete. Innan du tar på dig ett uppdrag vill du såklart veta hur mycket pengar uppdraget ger dig. Ett bra sätt att beräkna detta på kan vara med hjälp av ett fast arvode i form av ett timpris. Börja därför med att ta reda på hur mycket ditt arvode bör vara för det arbete som du gör för dina kunder.
  • Fakturera enligt ett förutbestämt schema. Välj hur ofta du ska fakturera dina kunder och skicka sedan dina fakturor enligt detta schema.
  • Håll koll på den tid du lägger ner. Använd tidrapportering för att hålla koll på hur mycket tid du kan fakturera respektive kund för.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *