Ett coworking-kontor är en modern och flexibel lösning för mindre företag, som ägnar sig åt en blandning av aktiviteter i sin verksamhet. Genom att dela på lokaler och utrymme med andra får man tillgång till mer resurser än vad företaget annars hade haft. T.ex. har kontoren ofta ett flertal olika rum och avdelningar för möten, inspelning och fokuserat arbete. Tanken bakom coworking i Stockholm är att erbjuda sådant som kanske hade varit för dyrt eller onödigt för ett enskilt företag att investera i. Att dela på kostnaderna kan möjliggöra för företagen som hyr plats på kontoret att boka och nyttja de olika rum som kanske bara behövs någon gång ibland. För växande företag i Stockholm är coworking ett alternativ värt att överväga.
Tre sätt att effektivisera coworking på delat kontor
En farhåga med coworking är för många att det kommer finnas för mycket distraktioner i lokalerna, och att man kommer bli mer stressad än tidigare. Det finns sätt att hantera detta, och det är bra att ha en strategi i förväg.
- Planera in dagen så att det finns tid och marginaler för spontant umgänge, men också för fokuserat arbete. Många har större förmåga till fokus under förmiddagen, för att sedan bli lite mer lättstörda under eftermiddagen, så ett vanligt förslag är att sitta fokuserat under förmiddagen, och inte boka in för många möten tidigt på dagen.
- Välj placering i kontoret utifrån vilken typ av arbete som ska utföras. Undvik t.ex. att sitta i tysta delar om det snart kommer komma ett viktigt samtal, och liknande.
- Använd brusreducerande hörlurar, gärna en modell som syns för de andra på kontoret, så de kan undvika att störa när lurarna är på. Många upplever att de fokuserar bra när de lyssnar på avkopplande musik, naturljud eller vitt brus.
Upplev kreativitet och arbetsglädje på delat kontor
Många som testar coworking kommer från små lokaler och kanske inte ens har haft kollegor att umgås med på dagarna, vilket gör det till en ny upplevelse av kontorslivet när det plötsligt finns sällskap kring lunchbordet! Att dela utrymme med andra bolag kan många gånger ge ringar på vattnet som leder till ökad arbetsglädje och nya idéer att utforska för verksamheten.